7月20日，杭州市園林綠化股份有限公司2018年上半年檔案暨固定資產(chǎn)管理工作會(huì )議在8樓會(huì )議室順利召開(kāi),各專(zhuān)、兼職檔案員及固定資產(chǎn)管理員準時(shí)與會(huì )，會(huì )議由辦公室主任李穎新主持。
會(huì )上，檔案專(zhuān)管員林亞婷首先對上半年工程資料的移交接收、整理審核工作進(jìn)行了總結，并與大家就工程資料移交中存在的問(wèn)題進(jìn)行了積極探討。隨后，檔案專(zhuān)管員王英針對上半年各部門(mén)管理類(lèi)文件的歸檔情況，根據新修訂的《杭州市園林綠化股份有限公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》提出意見(jiàn)，希望各部門(mén)根據工作職責，注重工作中文件材料的形成和歸檔，兼職檔案員應加強對部門(mén)文件材料的收集和整理。
之后，固定資產(chǎn)管理專(zhuān)員陳家雨總結匯報了上半年的固定資產(chǎn)管理工作，并強調了部門(mén)固定資產(chǎn)管理月報制度的執行及跨部門(mén)資產(chǎn)轉移的手續流程。
隨著(zhù)OA系統的上線(xiàn)，會(huì )議還專(zhuān)門(mén)針對檔案及固定資產(chǎn)管理的相關(guān)OA流程操作進(jìn)行了示范培訓。
會(huì )上，大家積極討論、發(fā)言，既分析了目前存在的問(wèn)題，也為檔案和固定資源管理工作提出了許多建設性意見(jiàn)和建議。
最后，李穎新對下半年檔案和固定資產(chǎn)管理工作提出要求，希望各部門(mén)進(jìn)一步加強部門(mén)歸檔制度的宣貫，提高部門(mén)管理人員和工作人員的歸檔意識，規范項目資料的收集和整理，保持固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，更好地為公司各項工作服務(wù)。
會(huì )議現場(chǎng)