6月22日，杭州市園林綠化股份有限公司2017年上半年度檔案及固定資產(chǎn)管理工作會(huì )議順利召開(kāi)。辦公室副主任李穎新主持會(huì )議，各專(zhuān)、兼職檔案員及固定資產(chǎn)管理員準時(shí)與會(huì )。
會(huì )上確定了各部門(mén)專(zhuān)、兼職檔案員及固定資產(chǎn)管理人員調整情況，專(zhuān)職檔案員王英及固定資產(chǎn)管理員陳家雨總結介紹了2017年上半年相關(guān)工作的開(kāi)展情況，并對下半年工作進(jìn)行了部署。
會(huì )議指出，科學(xué)規范的管理是高效工作的必要條件，各部門(mén)間積極協(xié)調、通力配合、集聚智慧是持續改進(jìn)的保障，而加強意識溝通則是關(guān)乎制度能否有效落地的基礎。會(huì )議著(zhù)重強調了檔案及固定資產(chǎn)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要意義，并結合實(shí)際案例，使與會(huì )人員明白：優(yōu)質(zhì)的管理是企業(yè)健康發(fā)展的基礎保障；是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件；是展示企業(yè)實(shí)力，提升市場(chǎng)認可度，提高經(jīng)濟效益，維護企業(yè)合法權益和歷史面貌的重要工作；是依據，是憑證；是樹(shù)立企業(yè)良好形象的一個(gè)窗口；是衡量企業(yè)業(yè)績(jì)與管理水平的重要尺度。
根據檔案及固定資產(chǎn)管理工作的重要性，會(huì )議提出了“三化”、“兩注重”的管理理念，即“規范化”、“信息化”、“安全化”和“注重平時(shí)”、“注重一線(xiàn)”。由于人員存在一定的流動(dòng)性，因此，會(huì )議還特別提出了相關(guān)制度的學(xué)習與宣貫應不斷強化。
會(huì )議要求各部門(mén)固定資產(chǎn)管理員按月上報固定資產(chǎn)變動(dòng)情況及數據統計，持續動(dòng)態(tài)管理；資產(chǎn)采購須嚴格執行事前申請，相關(guān)部門(mén)層層把關(guān)，避免不必要的浪費；各兼職檔案員應按要求及時(shí)將辦理完畢（應歸檔的）的文件收集、整理、移交歸檔，并在移交歸檔前對文件資料進(jìn)行規范性、完整性的審核把關(guān)，以保證檔案案卷的質(zhì)量。
此外，公司信息化系統開(kāi)發(fā)負責人姚強征求了與會(huì )人員在檔案系統的使用中對系統優(yōu)化的意見(jiàn)及建議，以切實(shí)提高系統的用戶(hù)體驗及利用率。同時(shí)，將檔案系統使用的培訓工作提上了日程。
最后，李穎新總結了本次會(huì )議，再次強調了只有集聚合力，才能使檔案及固定資產(chǎn)管理工作再上新臺階，為公司的發(fā)展作出新貢獻。
