4月12日，杭州市園林綠化股份有限公司2016年一季度檔案及固定資產(chǎn)管理工作會(huì )議順利召開(kāi)。會(huì )議由辦公室副主任李穎新主持，各部門(mén)兼職檔案員及固定資產(chǎn)管理人員參加了會(huì )議。
會(huì )議首先總結了2016年一季度的檔案和固定資產(chǎn)管理工作，認為檔案管理工作在取得 “省級優(yōu)秀”的基礎上穩步推進(jìn)，重點(diǎn)提高了檔案利用服務(wù)的范圍和效率，檔案日常移交歸檔時(shí)間大幅縮短，實(shí)現了當日蓋章、當日歸檔、當日利用的新型管理模式，檔案管理水平有了進(jìn)一步提升。在固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中，積極大膽創(chuàng )新管理模式，在優(yōu)化固定資產(chǎn)管理結構的同時(shí)，將固定資產(chǎn)管理與檔案管理相結合，協(xié)調整合資源，建立完整齊備的固定資產(chǎn)臺賬和資源共享庫，并對超過(guò)一定金額的固定資產(chǎn)建立設備檔案，實(shí)現了資產(chǎn)與檔案科學(xué)化管理模式的相互統一。
會(huì )議特別提出對工程項目部檔案管理的要求。李穎新指出，工程項目部的資產(chǎn)管理，存在著(zhù)種類(lèi)多、數量大、遷移快等特點(diǎn)，在優(yōu)化固定資產(chǎn)管理結構和相關(guān)制度的前提下，必須結合工程項目部門(mén)固定資產(chǎn)的管理實(shí)際，出臺便于項目部實(shí)際操作的管理辦法，在多部門(mén)的聯(lián)合參與下，公司發(fā)文實(shí)施《項目部資產(chǎn)管理規定》，這一管理規定的出臺，將大大提高工程項目部的日常工作效率和管理工作水平，希望各項目部按照文件要求，做好固定資產(chǎn)審批文件及臺賬管理工作，同時(shí)，對符合要求的設備資產(chǎn)，依據《設備檔案管理辦法》，積極學(xué)習檔案管理工作經(jīng)驗，做好設備卷宗的建設工作。
最后，李穎新對《項目部資產(chǎn)管理規定》和《設備檔案管理辦法》作了詳細解讀，指出檔案和固定資產(chǎn)管理工作的重要性與嚴峻性，希望大家再接再厲，穩扎穩打，踏實(shí)謹慎，為公司各項事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
