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杭州園林2015年度檔案總結工作會(huì )議圓滿(mǎn)結束

發(fā)布時(shí)間:2016-02-03     作者:杭州園林網(wǎng)     字體大?。?span id="small" style="font-size: 16px">小    

1月20日,杭州市園林綠化股份有限公司2015年度檔案工作總結會(huì )議暨2016年工作計劃會(huì )議在8樓會(huì )議室順利召開(kāi)。會(huì )議由辦公室副主任李穎新主持,檔案專(zhuān)、兼職管理人員共17人參加了會(huì )議。

會(huì )議首先總結通報了2015年度檔案工作情況和取得的成績(jì)。2015年,全年共辦理各類(lèi)檔案移交2112件,較上一年度增加了5.7%,進(jìn)一步擴充了檔案信息庫的數量;核查辦理資料押金退款涉及檔案案卷139卷,文件591件,圖紙1005張;新建檔案門(mén)類(lèi)、歸檔申報類(lèi)案卷113卷,文件456件;修訂并編制全宗卷材料95件;制定并實(shí)施檔案相關(guān)制度6項;召開(kāi)季度檔案工作會(huì )議,組織培訓,傳播更新檔案工作文件和動(dòng)態(tài);各類(lèi)臺賬和統計數據實(shí)時(shí)更新,縮短信息流通時(shí)間;檔案軟件數據庫權限管理涉及多個(gè)部門(mén),使用率大大提高;提供各類(lèi)檔案原件借用160人次,涉及檔案1127件,提供查閱、打印及掃描件數萬(wàn)頁(yè)次,為公司榮譽(yù)申報、審計、投標和“上市”籌備等工作,提供了珍貴可查實(shí)的一手資料,衍生帶來(lái)顯著(zhù)的宣傳效應和經(jīng)濟效益。在公司領(lǐng)導的重點(diǎn)支持,各部門(mén)的積極配合,專(zhuān)、兼職檔案員的共同努力下,杭州園林檔案管理工作于2016年初通過(guò)了專(zhuān)家組的現場(chǎng)考核驗收,取得了檔案管理工作 “省級優(yōu)秀”的可喜成績(jì)。

接著(zhù),會(huì )議對2016年的檔案工作提出了更高要求,針對數據較為薄弱的聲像檔案和分、子公司工商檔案,需要加強建設;檔案的積累、移交、歸還等工作還有待進(jìn)一步加強;檔案信息資源專(zhuān)項分類(lèi)統計以及兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓指導工作也要不斷提升等。希望大家以飽滿(mǎn)的工作熱情、細致的工作態(tài)度、積極的服務(wù)品質(zhì),扎穩腳跟、踏實(shí)謹慎地推進(jìn)檔案工作的開(kāi)展,為公司各項事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

最后,對2015年度優(yōu)秀兼職檔案員進(jìn)行了表彰,希望大家都再接再厲,爭先創(chuàng )優(yōu),再創(chuàng )佳績(jì)。


會(huì )議現場(chǎng)


優(yōu)秀檔案員表彰

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