10月24日下午, 杭州市園林綠化股份有限公司2014年第四季度檔案工作會(huì )議在公司7樓多功能室順利召開(kāi)。本次會(huì )議主要是總結第三季度的檔案工作，肯定成績(jì)，查找不足，從而順利完成下一季度的檔案工作。行政管理總部總經(jīng)理吳憶明、總裁辦副主任干小考、專(zhuān)職檔案員張潔及各部門(mén)兼職檔案員共18人參加了會(huì )議。會(huì )議由辦公室副主任李穎新主持。
會(huì )議開(kāi)始，張潔首先介紹了檔案兼職人員的變動(dòng)情況，并對大家的工作職責進(jìn)行宣貫。接著(zhù)，針對檔案的歸檔范圍和保管期限要求，對各部門(mén)需要歸檔的文件做了詳細的說(shuō)明，特別是目前檔案中缺少的門(mén)類(lèi)和內容，要求兼職檔案員在日常工作中一定要有概念和目的的保管。李穎新補充說(shuō)：“巧婦難為無(wú)米之炊”，只有了解了什么資料是重要的，需要歸檔的，才能在日常工作中做好收集工作，珍貴的文件資料才能保存下來(lái)，希望各部門(mén)負責人和兼職檔案員能更仔細的研究檔案歸檔文件有哪些組成，積極促進(jìn)本部門(mén)檔案材料的收集工作。最后，張潔匯報了第三季度檔案的歸檔和利用情況，第三季度移交并歸檔檔案共計465件，核查歸檔積壓檔案76卷388 件，提供借用、掃描復印等利用服務(wù)197卷625件次，檔案的按時(shí)歸檔率96.5%，數字檔案系統與外部統計數據實(shí)現同步更新。
吳憶明對各兼職檔案員為檔案工作有序、規范地進(jìn)行所付出的辛勤勞動(dòng)表示了肯定，同時(shí)，對不足之處也提出了具體的改進(jìn)要求：一、結合文件蓋章審批的時(shí)間，各部門(mén)要加強檔案的催繳力度，提高檔案歸檔的效率，實(shí)現檔案百分之百按時(shí)歸檔；二、提高檔案的計算機數據化，創(chuàng )新工作方法，實(shí)現掃描文件的自動(dòng)比對作業(yè)，提高工作效率；三、兼職檔案員要在部門(mén)會(huì )議中，向各部門(mén)負責人和部門(mén)員工提出檔案工作的具體要求，提高部門(mén)員工的歸檔意識；四、希望大家繼續做好各部門(mén)的檔案管理工作，進(jìn)一步提高對檔案工作重要性、必要性、緊迫性的認識，提高管理水平，充分發(fā)揮好檔案在企業(yè)發(fā)展中的作用。
會(huì )議現場(chǎng)