2014年6月20日下午，杭州市園林綠化股份有限公司2014年度上半年檔案工作總結暨第三季度檔案工作會(huì )議在7樓會(huì )議室順利召開(kāi)。本次會(huì )議的議題包括：匯報檔案的收集、入庫等工作情況；學(xué)習檔案工作實(shí)務(wù)操作；交流檔案利用服務(wù)等。會(huì )議由辦公室負責人李穎新主持，各部門(mén)兼職檔案員參加了會(huì )議，總裁助理吳憶明應邀參會(huì )。
會(huì )議開(kāi)始，李穎新首先作2014年度上半年檔案工作總結，她說(shuō)，在各部門(mén)的支持配合下，檔案工作取得了“2013年度杭州市市級檔案優(yōu)秀”的好成績(jì)，希望大家繼續以耐心、細心、靜心和持久心做好各部門(mén)的檔案管理工作，為檔案資料的整齊完整、安全保管和有效利用而努力工作。同時(shí)，她還針對大家最為關(guān)心的檔案利用查閱，講解了修訂后的檔案借閱制度及檔案保密制度。
期間，專(zhuān)職檔案管理員張潔就檔案工作的重要性做了闡述，并對檔案工作的日常收集、整理提出了具體要求，并希望大家能夠有效使用數據文檔，提高檔管的查閱效率。張潔的建議得到了與會(huì )人員的一致認可，大家就檔案的利用服務(wù)開(kāi)展了討論。
接著(zhù)，會(huì )議組織大家學(xué)習了《杭州市建設工程聲像檔案規范性》文件，明確了數碼照片的整理流程與技術(shù)要求，以及工程檔案竣工圖紙的規范化等，以實(shí)現公司檔案的門(mén)類(lèi)齊全。
最后，吳憶明作總結發(fā)言，他首先對各部門(mén)兼職檔案員為檔案工作有序、規范進(jìn)行所付出的辛勤勞動(dòng)表示了感謝，并強調指出：檔案是公司發(fā)展歷史的縮影，是每個(gè)人辛勤勞動(dòng)的積累和記錄，大家一定要珍惜檔案，做好檔案的收集、整理、歸納、保存工作。同時(shí)提出對珍貴苗木、科研成果、試驗過(guò)程材料、工程項目過(guò)程影像材料等文書(shū)、照片檔案歸集，以及公司部分未歸檔的珍貴資料，都需要完整保存好。隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展，對檔案管理工作的要求也在不斷提升，希望大家也能不斷提高對檔案工作重要性、必要性、緊迫性的認識，加強檔案管理意識，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮好檔案在企業(yè)發(fā)展中的積極作用。
會(huì )議現場(chǎng)